دليل الأخصائي الاجتماعي في المجال المدرسي بمدارس دولة قطر

محتويات الدليل

1. مقدمة .

2. دور الأخصائي الاجتماعي بالمجال المدرسي .

3. الخطة العامة للتربية الاجتماعية .
• محاور الخطة .
• البرنامج الزمني ..

4. أولاً : مجال الخدمات الفردية :
• أهداف الخدمات الفردية .
• أنواع الحالات الفردية ..
• التأخر الدراسي .
• دور الأخصائي الاجتماعي في علاج المشكلات المدرسية ,
• التسجيل .
• المواقف الفردية .
• التوجيه والإرشاد الجمعي .

5. ثانياً : مجال الخدمات الجماعية :
• الجماعة المدرسية .
• نظام الأسر المدرسية .
• أنواع نشاط الجماعات .
• دور الأخصائي الاجتماعي في الجماعات المدرسية .

6. ثالثاً : مجال الخدمات المجتمعية :
• تعريف تنظيم المجتمع .
• التنظيمات المجتمعية المدرسية .
• دور الأخصائي الاجتماعي في تنظيم المجتمع .
• مجلس الهيئة الإدارية والتدريسية .
• مجلس النشاط المدرسي .
• مجلس الآباء والمعلمين .
• مجلس توجيه السلوك الطلابي وتقويمه .
• مجلس عام الأسر .
• مجلس المربين .
• المجالس الطلابية .

7. رابعاً : البرامج العامة والفعاليات :
• الزيارات العلمية والرحلات .
• المعسكرات المدرسية وتبادل الزيارات .
• المحاضرات والندوات .
• المسابقات المدرسية والجوائز التشجيعية .
• الحفلات المدرسية .
• المعارض المدرسية .

8. خامساً : البحوث والدراسات الاجتماعية أو المشاريع الاجتماعية :
• عناصر البحث .
• جمع الحقائق والمادة العلمية .
• الاستبيانات .
• تحليل البيانات .
• كتابة وتصميم البحوث .
• هيئة البحث .

9. سادسا: الإدارة الاجتماعية :
• إعداد الخطة والبرنامج الزمني .
• إنشاء السجلات والملفات .
• الاستمارات والنماذج .
• إعداد مشروع ميزانية لنشاط التربية الاجتماعية .
• إعداد التقارير الفترية والسنوية .
• الجانب الإعلامي لدور التربية الاجتماعية .
• أعمال إدارية أخرى .

10. نماذج لتنظيم العمل الاجتماعي داخل المدرسة :
• نماذج تقسيم العمل .
• شكر وتقدير .
• تقارير : احتفالات ، مسابقات ، زيارات ، مستوى طالب .
• محاضر الاجتماعات .
• الاستمارات .

11. الأحداث والمناسبات المحلية والخليجية والدولية والعالمية ..

البرنامج الزمني للخطة العامة :

شهر سبتمبر :

1. دراسة إمكانيات واحتياجات المدرسة خاصة ما يتعلق منها بخطة التربية الاجتماعية في المدرسة وما تتضمنه من تجهيز وإعداد مرافق المدرسة .
2. إعداد السجلات والملفات والنماذج المنظمة لأعمل التربية الاجتماعية بالمدرسة ..
3. التخطيط لبرامج العلاقات الإنسانية في المدرسة ( لقاءات مع المدرسين ، تسهيلات للمدرسين
الجدد ، صندوق الزمالة ) .
4. متابعة نتائج الدور الثاني للطلاب كبار السن ، ومتكرري الرسوب ، وإرسال بيان بحالتهم واستمارات شطب للراسبين منهم إلى إدارة التربية الاجتماعية ..
5. القيام بالأعمال الإدارية والتنظيمية التي تتطلبها بداية العام الدراسي الجديد ، ويشارك فيها كل العاملين بالمدرسة ..
6. القيام بالإعداد لحفل استقبال الطلاب الجدد ( الصف الأول الابتدائي ) بالنسبة للعاملين في المرحلة الابتدائية ..

شهر أكتوبر :

1. إعداد خطة التربية الاجتماعية والبرنامج الزمني موزعاً على شهور السنة وفقاً للخطة العامة للتربية الاجتماعية مع تحديد البحث النظري أو الميداني أو المشروع المبتكر ..
2. الإعداد لتسليم جوائز التفوق العلمي والاجتماعي التي تصرف من الإدارة .
3. إعداد برنامج إرشادي توجيهي للطلاب الجدد لتعريفهم بدور الأخصائي الاجتماعي والقوانين والأنشطة الاجتماعية ..
4. إعداد مشروع ميزانية التربية الاجتماعية وتوزيعها على أوجه النشاط ( النشاط الاجتماعي ، جماعات النشاط الاجتماعي ، مجالس الآباء والمعلمين ) وإرسالها للإدارة وذلك بعد وصول التعميم الذي يحدد ميزانية كل مدرسة ..
5. دراسة حالات الغياب المتكرر والمستمر ووضع خطة العلاج المناسبة لكل حالة ..
6. تشكيل جماعات النشاط المدرسي بريادة المدرسين على أن يتولى الأخصائي الاجتماعي ريادة الجماعات المدرسية ( الخدمة العامة ، الرحلات ، المسنين ، ذوي الإعاقة ، الادخار أو المقصف المدرسي ، الشطرنج ، الجندي الصغير ، حماية البيئة ، الهلال الأحمر ..
7. الاحتفال بالمناسبات العالمية والإقليمية والمحلية .
8. إعداد كشوف المساعدات الاجتماعية الجديدة للعام الدراسي الجديد .

شهر نوفمبر :

1. حصر وإعداد البيانات الخاصة بالطلاب كبار السن ومتكرري الرسوب وإخطار أولياء أمورهم وإرسال كشوف الحصر ، وتواقيع الطلاب وأولياء أمورهم للإدارة .
2. تشكيل مجالس الصفوف الطلابية .
3. تشكيل المجالس المدرسية ( المربين ، توجيه السلوك الطلابي وتقويمه ، الإدارة ، النشاط ) .
4. متابعة وتسجيل نتائج امتحانات منتصف الفصل الدراسي الأول في سجل متابعة الطلاب المتأخرين دراسياً بجانب متابعة الطلاب المتفوقين دراسياً .
5. تنفيذ برامج الرحلات المدرسية في يومي الجمعة والسبت .
6. صرف المساعدات الاجتماعية المتبقية من العام الدراسي الماضي .
7. الاحتفال بالمناسبات العامة مثل ( اليوم العالمي لحقوق الإنسان ، أسبوع الشجرة ) .
8. عقد اجتماع الجمعية العمومية لمجلس الآباء والمعلمين .
9. متابعة بحث الحالات الفردية ( غياب ، تأخر دراسي ، سلوكية ... الخ ) .
10. وضع خطة للإرشاد والتوجيه الجمعي للطلاب كبار السن ومتكرري الرسوب.

شهر ديسمبر :

1. تنفيذ برنامج معسكر العمل والخدمة العامة بالمدرسة .
2. متابعة برامج وأنشطة الجماعات المدرسية .
3. عقد اجتماعات المجالس المدرسية ومتابعة أنشطتها .
4. الإعلان عن برنامج المسابقات المدرسية .
5. الاحتفال بالمناسبات العالمية والإقليمية والمحلية .
6. تنفيذ برامج الزيارات العلمية لمؤسسات الدولة المختلفة .
7. دراسة الحالات الخاصة وإعداد ملف خاص لكل حالة ومتابعتها .
8. الاحتفال باليوم العلمي لذوي الإعاقة في 3 ديسمبر ..
9. الاحتفال باليوم العالمي للتطوع والذي يصادف في الخامس من ديسمبر .

شهر يناير :

1. متابعة برامج أنشطة الجماعات المدرسية بعد انتهاء إجازة نصف العام الدراسي .
2. تنظيم برنامج خاص للإرشاد والتوجيه حول الأساليب الصحيحة للاستذكار وأيضاً كيفية استغلال وقت الفراغ وذلك مثل عطلة منتصف العام الدراسي .
3. تنظيم برنامج لأوائل الطلبة لحث الطلاب على المذاكرة والاستعداد للاختبارات .
4. متابعة بحث الحالات الفردية مع التأكيد على برنامج رعاية الطلاب كبار السن ومتكرري الرسوب ..
5. متابعة غياب الطلاب للتعرف على الطلاب الذين تجاوزوا المدة القانونية وفقاً للتعميم الذي يوضح أساليب التعامل مع حالات الغياب بدون عذر مقبول ..

شهر فبراير :

1. متابعة برامج وأنشطة الجماعات المدرسية بعد انتهاء إجازة نصف العام الدراسي .
2. تكريم المتفوقين في امتحانا الفصل الدراسي الأول ( جوائز وشهادات تقدير ) ..
3. تنظيم مسابقة للصف والطالب المثالي .
4. الإعداد والمشاركة لجماعة الخدمة العامة في معسكر العمل على مستوى المرحلة .
5. تنفيذ برامج الرحلات المدرسية في النصف الثاني من العام الدراسي .


شهر مارس :

1. الاحتفال بأسبوع المرور والنظافة .
2. المشاركة في البطولة السنوية للشطرنج على مستوى كل المراحل .
3. متابعة الجماعات المتميزة للمشاركة في المعرض العام للأنشطة على مستوى المدرسة أو الوزارة .
4. تسليم المساعدات الاجتماعية عن العام الدراسي الحالي للطلاب .
5. متابعة تنفيذ برامج الزيارات العلمية .

شهر أبريل :

1. متابعة تنفيذ برامج التوجيه والإرشاد الطلابي وخاصة مع الطلاب كبار السن ومتكرري الرسوب .
2. عقد اجتماع لمجلس الآباء ودعوة أولياء أمور الطلاب المتأخرين دراسياً لمناقشة أوضاعهم كإجراء وقائي قبل الامتحان ..
3. عقد الاجتماعات الختامية لجماعات النشاط لتقويم أعمالهم وترشيح المتفوقين اجتماعياً .
4. تنفيذ برنامج حفلات الفصول حسب إمكانيات وظروف كل مدرسة .
5. إعداد نشرة عن الاستذكار الجيد وتوزيعها على كافة طلاب المدرسة .
6. جمع السجلات الخاصة بالجماعات المدرسية وتنظيمها تمهيداً لعمل التقرير الختامي .
7. الانتهاء من البحث الميداني أو المشاريع الاجتماعية المنفذة بالمدارس وإرسالها للموجهين وفقاً لما تم تحديده بالخطة .
8. الاحتفال بيوم السابع من أبريل يوم الصحة العالمي ..

شهر مايو :

1. إعداد كشوف التفوق العلمي والاجتماعي وإرساله للإدارة .
2. كتابة التقرير السنوي والختامي عن أعمال وأنشطة وبرامج التربية الاجتماعية بالمدرسة وإرساله للإدارة في الموعد المحدد .
3. القيام بما يكلف به من أعمال تتعلق بامتحانات نهاية الفصل الدراسي الثاني .
4. توفير المناخ والظروف النفسية المناسبة للطلاب خلال امتحان نهاية الفصل الثاني ..

ملاحظة :

هذه مجرد نموذج لخطة وعلى الاخصائي الاجتماعي الاضافة والتعديل حسب خبرته وتمييزه ..

أولا مجال الخدمات الفردية

دور وأهداف خدمة الفرد في المجال المدرسي :

تعمل تطبيقات خدمة الفرد في المجال المدرسي لتحقيق الأهداف العلاجية والوقائية والإنمائية لتنمية شخصيات الطلاب من خلال الجهود المهنية التي يقوم بها الأخصائيون الاجتماعيون لتحسين وتوجيه وتدعيم وظائفهم الاجتماعية لمعاونتهم على التوافق الاجتماعي وإعدادهم كمواطنين صالحين .

أهداف خدمة الفرد :

أولاً : الأهداف الوقائية :

ويقصد بها تلك الجهود التي يبذلها الأخصائيون الاجتماعيون في العمل مع الفرد حماية ووقاية لهم من وقوعهم من مشكلات مستقبلية مستخدمين في ذلك كل الإمكانيات والطاقات الكامنة لدى الطالب وبيئته ، ليتمكن من مواجهة الموقف بنفسه مستقبلاً والتغلب عليه ، وذلك عن طريق البرامج والأنشطة والتوجيه والإرشاد الموجه .

ثانياً : الأهداف الإنمائية :

أي إيقاظ الطاقات والقدرات الكامنة لدى الطلاب لاستثمارها والاستفادة منها بجانب إمكانيات المجتمع ، وتدعيم التضامن والتعاون مع الطلاب وتنمية شخصياتهم بما يحقق التوافق الاجتماعي لديهم وذلك عن طريق المحاضرات والندوات والأسلوب التربوي الأمثل في التعامل .

الأهداف العلاجية :

هي تلك الجهود المهنية المبذولة من الأخصائيين الاجتماعيين لمساعدة الطلاب على مواجهة المشكلات الفردية على اختلاف أنواعها والتي تعوق أدائهم لأدوارهم الاجتماعية .

المستويات التي يعمل معها الأخصائي الاجتماعي في المدرسة :

1. المواقف الفردية الطارئة :

هي تلك السلوكيات والتصرفات التي تحدث وتتكرر وتحتاج إلى متابعة سواء كانت هذه المواقف سلوكية أو نفسية أو صحية أو تعليمية أو تربوية ، وتحتاج من الأخصائي الاجتماعي أسلوبه المهني في حلها والسيطرة عليها ، وتنحصر آلية العلاج في النصح والإرشاد وتدوين هذه المواقف لأنها إذا تكررت تحتاج إلى دراسة فورية متعمقة لمساعدة الطالب ، أو دراسة هذه الظاهرة إذا كانت عامة ..

2. الطالب ذو مشكلة :

يقصد به الطالب الذي يعاني من موقف عجز عن حله ، أما لقصور في ذاته ، أو في بيئته مما يحتاج إلى جهود متعمقة في دراسة حالته ، لمعرفة العوامل المؤثرة في إحداث المشكلة وتقديم الجهود العلاجية المناسبة لذلك .

دور الأخصائي الاجتماعي في العمل مع الطلاب كأفراد :

يمثل عمل الأخصائي الاجتماعي مع الطلاب كأفراد في مدارسهم حجر الزاوية في خططهم وبرامجهم لمساعدتهم على تفهم مشكلاتهم ، وإبراز الكامن من طاقاتهم واستثمار قدراتهم في علاج ما تعرضوا له من مشكلات حالت دون استفادتهم الاستفادة الكاملة من الخدمات التعليمية والتربوية في المجتمع
المدرسي .

وتنحصر هذه المشكلات غالباً في يلي :

1. الغياب .
2. الشطب .
3. كبار السن وتكرار الرسوب .
4. التأخر لدراسي .
5. نفسية .
6. اجتماعية .
7. اقتصادية .
8. صحية .
9. سلوكية .
10. عدم تكيف .
11. وقت الفراغ .

ويقوم الأخصائيون الاجتماعيون خلال عملهم مع الطلاب كأفراد بتطبيق مبادئ خدمة الفرد واضعين نصب أعينهم التزامهم بالأسلوب العلمي والمبادئ المهنية المتعارف عليها ، ونحب أن ننوه إلى أن عمل الأخصائيين مع الطلاب لا يقتصر فقط على العمل مع ذوي المشكلات منهم بل يتعدى ذلك إلى عملهم مع الطلاب المتفوقين والموهوبين كشفاً لمهاراتهم وإبرازاً لقدراتهم ..

1. الغياب :

يعتبر غياب الطلاب والطالبات عن مدارسهم إحدى المشكلات الهامة التي تواجه المجتمع المدرسي حيث يحول استمراره وزيادته من الاستثمار الأمثل للإمكانيات التربوية والتعليمية للمدارس وبالتالي لعدم تحقيق الأهداف المأمولة .
ولقد اتضح من خلال العديد من البحوث الاجتماعية أن الغياب هو أحد الأسباب الرئيسة للتأخر الدراسي ، لذا تولي الوزارة هذه المشكلة عناية خاصة حيث صدر بشأنها القرارات الوزارية المقننة للحد من الغياب بدون عذر ، وكذلك التعاميم المنظمة لأسباب مواجهته ، وطرق متابعته ، وتحديد المسؤولية تجاه أفراد المجتمع المدرسي بهذا الشأن .

أنواع الغياب :

1. غياب بعذر مقبول :

وهذا الغياب قد يكون إما حالة مرضية بسيطة ومفاجئة ، ولا بد في هذه الحالة من إحضار كتاب من ولي الأمر يفيد سبب الغياب ، هذا إذا كان الغياب ليوم واحد فقط ولم يتم إحالة الطالب أو الطالبة إلى المركز الصحي نظراً لبساطة الحالة ، أما إذا تجاوز الغياب المرضي لأكثر من يوم واحد فلا بد من الحصول على شهادة طبية موضح بها مدة الإجازة المرضية ، وينبه إلى ضرورة أن تكون الشهادة من مستشفى حمد العام أو المركز الصحي التابع له الطالب أو الطالبة ، ولا يعتد بشهادات العيادات الخاصة إلا بعد عرضها على جهة طبية حكومية والموافقة عليها ..

وقد يكون الغياب للسفر مع الأسرة خارج دولة قطر بدون إبلاغ مسبق للمدرسة فيراعى التأكد من تاريخ السفر والعودة للدوحة من جواز السفر ، وتصوير تلك البيانات ، والاحتفاظ بها في ملف الطالب بجانب كتاب من ولي الأمر يفيد سبب الغياب أو التأخر لعرضه على مدير المدرسة لدراسته للاقتناع بالأسباب الموجودة بالكتاب من عدمه ، وفي حدود أسبوعين ، ويرفع كتاب ولي الأمر إلى إدارة الامتحانات وشؤون الطلاب إذا زادت فترة الغياب عن ذلك ..

2. غياب بدون عذر :

وهذا النوع من الغياب ينقسم إلى :
• غياب أيام مستمرة .
• غياب أيام متقطعة .
• غياب عن الحصص .
وذلك بالرجوع إلى القرار الوزاري رقم (25) لعام 1993 م والذي ينص على :
1. يشطب الطالب من الدراسة إذا تغيب خلال الفصل الدراسي الواحد خمسة عشر يوماً متصلة أو عشرين يوماً متقطعة .
2. إذا بلغ الغياب خلال العام الدراسي بكامله ( مجموع الفصلين ) عشرين يوماً متصلة أو ثلاثين يوماً متقطعة .

3. غياب الحصص :

بالنسبة لغياب الحصص وكيفية المحاسبة عليها ، صدر المنشور رقم (2) لعام 1988م لتوحيد عملية احتساب غياب الحصص عملاً على مزيد من ضبط العمل في المجتمع المدرسي ونص على ما يلي :
• غياب الحصص في اليوم الواحد تحتسب كل ثلاث حصص غياباً وأكثر من ذلك بيوم ..
• غياب الحصص المتفرقة لعدة أيام :
تُحسب كل ثلاث حصص غياب بيوم وتجمع الأيام في نهاية كل شهر وتضاف لعدد أيام الغياب ، ويراعى قبل الشطب بسبب الغياب ضرورة إبلاغ ولي الأمر هاتفياً ورسمياً أو استدعائه للمدرسة للتوقيع على النموذج الخاص بعلمه بغياب أبنه وتعهده بعدم غيابه مستقبلاً ، وفي حالة الاستمرار في الغياب واتخاذ قرار الشطب ، ترفق جميع المستندات الخاصة بغياب الطالب وإبلاغ أسرته والإجراءات التي اتخذت تجاهه ضمن بحث الشطب المرسل للإدارة ..